Osoby odpowiedzialne za zarządzanie flotą nie zawsze mają świadomość, że na tę kwestię składają się nie tylko ubezpieczenie czy przegląd samochodu. Niezwykle istotnym obowiązkiem, o którym pracownicy nie rzadko zapominają jest po prostu mycie auta. Pracownicy zwykle tłumaczą się, że akurat nie mieli przy sobie gotówki, dlatego dobrym rozwiązaniem tego problemu może być zakupienie karnetów na myjnie – ogólnie dostępnych na większych stacjach paliw. Należy pamiętać o tym, że obrendowane auto służbowe jest ruchomą reklamą. Tak jak postrzegane jest auto tak samo postrzegana jest firma.